Work from Home – Los consejos de Yamaha para el teletrabajo y las videoconferencias

Yamaha ayuda a clientes y socios con muchos consejos para gestionar del mejor modo el teletrabajo y la colaboración a distancia. En esta guía, se ilustran 7 ventajas principales de las videoconferencias que tienen un impacto enorme en las relaciones comerciales y en la productividad general. Esperamos que esta guía le ayude a entender la importancia del vídeo para una comunicación eficaz y por qué es una herramienta excelente para su organización.

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1. Cree un sentido de unión

Un sistema de videoconferencia simplifica la organización de reuniones en las que puede participar todo el equipo. La posibilidad de crear un chat con múltiples interlocutores, dondequiera que se encuentren, es una excelente manera de reunir a diferentes equipos y desarrollar una colaboración más profunda.

2. Ponga rostro a la conversación

La confianza se refuerza más rápidamente en una videoconferencia que en una llamada de audio. Cuando se conoce a una persona cara a cara, se puede ver su sonrisa y reaccionar a su lenguaje corporal, se puede conocer mucho más a fondo. Al ver cómo reacciona el interlocutor, es posible relajarse e interactuar de forma más natural. En resumen, las videoconferencias añaden un rostro (y una voz) a un nombre.

3. Observe las señales no verbales

Los seres humanos recuerdan mucho mejor la información visual que la auditiva. Los estudios han demostrado que solo el 7% de la comunicación es verbal (es decir, el contenido de las palabras), mientras que la inflexión de la voz constituye el 38% y las señales no verbales representan el 55%. En una videoconferencia, es posible ver el lenguaje corporal, los gestos, las expresiones faciales del interlocutor y mucho más.

4. Aumente la productividad

La adición de vídeo a una teleconferencia también puede contribuir a aumentar la productividad. Su estilo de conversación humanizado puede evitar las distracciones de los participantes que pueden ocurrir durante una llamada de audio, como la revisión de correos electrónicos. Dado que es necesario cumplir con las normas de comportamiento habituales, manteniendo el contacto visual con el interlocutor, será más fácil concentrarse en la conversación y comprender mejor las necesidades inmediatas de los demás.

5. Reduzca los costes de viaje y ahorre tiempo

Reunir al equipo en persona puede conllevar grandes gastos para la empresa. La organización de una conferencia tradicional puede requerir vuelos, alojamiento y otros costes. Además, los empleados no pueden realizar sus actividades diarias normales durante un cierto período de tiempo. Las videoconferencias permiten a los equipos ponerse al día fácilmente y con la frecuencia deseada. Con las tecnologías actuales, las videoconferencias pueden parecer algo tan natural como las comunicaciones cara a cara.

6. Aproveche las funciones de las videoconferencias

Los sistemas de videoconferencia más recientes ofrecen funcionalidades adicionales en comparación con los teléfonos de conferencia normales. Compartir diapositivas, configurar preguntas para encuestas y la colaboración en tiempo real en un documento son solo algunas de las herramientas proporcionadas por el software de videoconferencia. Estas funciones favorecen conversaciones más naturales y una mayor participación de los asistentes.

7. Vaya al grano

Como se mencionó anteriormente, las videoconferencias permiten ahorrar mucho tiempo que normalmente se dedicaría a organizar citas y viajar. Gracias a la flexibilidad y sencillez de las videoconferencias, es posible realizar reuniones improvisadas tan pronto como ambas partes accedan al software de conferencias. Esto permite ir directo al grano, sin las formalidades habituales que ocupan los primeros 10-15 minutos de una conferencia “oficial” planificada. Cuando todos están en sintonía, es posible concentrarse en compartir ideas y resolver problemas, sin perder tiempo.

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