Work from Home – Yamahas Empfehlungen für Smart Working und Videokonferenzen

Yamaha unterstützt Kunden und Partner mit zahlreichen Tipps für ein optimales Smart Working und eine effiziente Zusammenarbeit aus der Ferne. In diesem Leitfaden werden 7 Hauptvorteile von Videokonferenzen erläutert, die einen enormen Einfluss auf Geschäftsbeziehungen und die allgemeine Produktivität haben. Wir hoffen, dass dieser Leitfaden Ihnen hilft, die Bedeutung von Video für eine effektive Kommunikation zu verstehen und warum es ein hervorragendes Instrument für Ihr Unternehmen ist.

Visual Technology bietet neben der Veröffentlichung dieses Artikels eine Auswahl an Produkten, die darauf ausgelegt sind, Videokonferenzen zu vereinfachen und komfortabler zu gestalten.

1. Ein Gefühl der Zusammengehörigkeit schaffen

Ein Videokonferenzsystem vereinfacht die Organisation von Meetings, an denen das gesamte Team teilnehmen kann. Die Möglichkeit, einen Chat mit mehreren Gesprächspartnern zu erstellen, egal wo sie sich befinden, ist eine hervorragende Methode, um verschiedene Teams zusammenzubringen und eine tiefere Zusammenarbeit zu entwickeln.

2. Der Konversation ein Gesicht geben

Vertrauen baut sich in einer Videokonferenz schneller auf als in einem reinen Audio-Call. Wenn man sich persönlich gegenübersteht, kann man ein Lächeln sehen, auf die Körpersprache reagieren und sein Gegenüber viel besser kennenlernen. Wenn man sieht, wie der Gesprächspartner reagiert, kann man entspannter und natürlicher interagieren. Kurz gesagt: Videokonferenzen geben einem Namen ein Gesicht (und eine Stimme).

3. Nonverbale Signale beachten

Menschen behalten visuelle Informationen deutlich besser als auditive. Studien haben gezeigt, dass nur 7 % der Kommunikation verbal sind (der Inhalt der Worte), während die Stimmlage 38 % und nonverbale Signale 55 % ausmachen. In einer Videokonferenz können Sie die Körpersprache, Gestik, Gesichtsausdrücke des Gesprächspartners und vieles mehr wahrnehmen.

4. Produktivität steigern

Die Ergänzung einer Telefonkonferenz um Video kann ebenfalls zur Produktivitätssteigerung beitragen. Der humanisierte Konversationsstil kann Ablenkungen der Teilnehmer verhindern, die bei reinen Audio-Calls auftreten können, wie z. B. das Abrufen von E-Mails. Da man sich an gängige Verhaltensregeln hält und Blickkontakt zum Gesprächspartner hält, fällt es leichter, sich auf das Gespräch zu konzentrieren und die unmittelbaren Bedürfnisse anderer besser zu verstehen.

5. Reisekosten senken und Zeit sparen

Das Team persönlich zusammenzubringen kann für ein Unternehmen mit hohen Kosten verbunden sein. Die Organisation einer traditionellen Konferenz erfordert oft Flüge, Unterkünfte und weitere Ausgaben. Zudem können Mitarbeiter ihre täglichen Aufgaben für einen gewissen Zeitraum nicht wahrnehmen. Videokonferenzen ermöglichen es Teams, sich einfach und so häufig wie gewünscht abzustimmen. Dank moderner Technologien können Videokonferenzen sich so natürlich anfühlen wie eine persönliche Kommunikation.

6. Funktionen von Videokonferenzen nutzen

Die neuesten Videokonferenzsysteme bieten zusätzliche Funktionalitäten im Vergleich zu herkömmlichen Konferenztelefonen. Das Teilen von Folien, das Erstellen von Umfragen und die Zusammenarbeit in Echtzeit an einem Dokument sind nur einige der Tools, die eine Videokonferenz-Software bietet. Diese Funktionen fördern natürlichere Gespräche und ein höheres Engagement der Teilnehmer.

7. Auf den Punkt kommen

Wie bereits erwähnt, sparen Videokonferenzen viel Zeit, die normalerweise für die Organisation von Terminen und Reisen aufgewendet würde. Dank der Flexibilität und Einfachheit von Videokonferenzen können spontane Meetings abgehalten werden, sobald beide Parteien auf die Konferenzsoftware zugreifen. Dies ermöglicht es, direkt zum Punkt zu kommen, ohne die üblichen Formalitäten, die die ersten 10-15 Minuten einer geplanten „offiziellen“ Konferenz einnehmen. Wenn alle auf dem gleichen Stand sind, kann man sich auf den Ideenaustausch und die Problemlösung konzentrieren, ohne Zeit zu verlieren.

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